Selasa, 03 Agustus 2021

3.1. Menerapkan pengetahuan pengelolaan informasi digital melalui pemanfaatan perangkat lunak pengolah informasi (Part 2)

 2.   Pemanfaatan perangkat lunak pengolah kata




A. Beberapa Perangkat Lunak Aplikasi Pengolah Kata

1).   Microsoft Word

Tidak bisa dipungkiri lagi jika Microsoft Word merupakan salah satu aplikasi pengolah kata terbaik yang ada di abad ini. Anda bisa leluasa berkreasi menggunakan software buatan Microsoft ini untuk kebutuhan pribadi maupun profesional.


Tampilan Antar Muka Microsoft Word

Aplikasi Microsoft Word bisa didapatkan dengan membeli lisensi Microsoft Office yang dibandrol sekitar Rp 2,5 jutaan.  

2).   Microsoft 365

Microsoft 365 atau sebelumnya dikenal sebagai Office 365 adalah salah satu bagian inovasi Microsoft dalam menghadirkan layanan software produktivitas handal. Secara umum, ketika berlangganan Microsoft 365 Anda akan mendapatkan akses untuk Excel, PowerPoint, Word, hingga fasilitas penyimpanan berbasis cloud di OneDrive.

Aplikasi ini mirip dengan Microdoft word karena memang dikembangkan oleh Microsoft Coorp, dan aplikasi ini banyak digunakan oleh kalangan profesional karena teknologinya yang sudah terintegrasi dengan internet. Sehingga membantu peningkatan efektivitas dan kolaborasi antar divisi meskipun berada di tempat berbeda-beda.

Jika tertarik untuk mengunakan anda bisa berlangganan platoform produktivitas ini melalui Qwords.com dengan harga mulai dari Rp130 ribuan perbulan.

Harga tersebut sudah termasuk fitur penyimpanan cloud sebesar 1TB, space email 50GB, serta akses video conference melalui Microsoft Teams.

3).   Pages

Pages merupakan aplikasi pengolah kata profesional yang tersedia secara eksklusif hanya untuk pengguna produk Apple (Mac OS). Software ini sangat nyaman digunakan untuk membuat draft artikel, laporan harian, atau proposal untuk kebutuhan bisnis perusahaan.

Tampilan Antar Muka Pages

4).   Docs To Go


Aplikasi Docs To Go pada google play store

Meski sudah tersedia aplikasi Google Docs dan Microsoft Word versi mobile, namun Docs To Go masih sangat layak untuk menjadi aplikasi pengolah kata. Terutama bagi sahabat Qwords yang memiliki mobilitas tinggi.

5).   Notepad

Notepad bisa digunakan untuk mengolah teks atau dokumen sederhana yang tidak memerlukan atribut tambahan. Di dunia professional, Notepad sendiri banyak dimanfaatkan untuk menulis catatan meeting, LOG modifikasi software atau aplikasi.

Sementara bagi para blogger, notepad bisa digunakan untuk membantu edit file XML serta menetralisir format dokumen yang di-copy dari jenis file lain.

6).   Google Docs

Tampilan Antar Muka Google Docs

Dengan tampilan antarmuka yang hampir sama dengan Microsoft Word, Google Docs saat ini menjelma menjadi aplikasi word processor yang populer di kalangan profesional. Selain dari segi tampilan yang mudah digunakan, layanan yang tersedia secara gratis juga turut mendongkrak popularitas Google Docs di berbagai kalangan.

Menariknya, dokumen teks yang dikerjakan menggunakan Google Docs bisa dibagikan secara langsung ke semua orang tanpa perlu mengupload ulang. Hal ini disebabkan karena cara kerja Google Docs yang sepenuhnya terintegrasi secara online.

7).   Ez Word

Program ini awalnya dikembangkan oleh Andrew User Interface System, sebuah proyek kerjasama antara IBM dan Carnegie Mellon University untuk sistem operasi Linux.

8).   Open Office Writer

Open Office writer merupakan aplikasi yang hadir dengan lisensi General Public License (GPL) sehingga bebas digunakan oleh siapapun tanpa perlu membayar biaya berlangganan. Dari segi fitur, sahabat Qwords bisa menggunakan Open Office writer layaknya Microsoft Word dengan kemampuan format teks hingga fleksibilitas dalam menyimpan jenis file dokumen.


Tampilan Antar Muka Open Office Writer

9).   Atlantis Word Processor

Nama Atlantis Word Processor memang masih kalah tenar jika disandingkan dengan Pages atau Microsoft Word. Akan tetapi, aplikasi ini cukup layak dijadikan sebagai alternatif pengolah kata untuk Anda yang memiliki hobi membuat dokumen.

Salah satu daya tarik yang membuat Atlantis Word Processor banyak digunakan adalah kemampuannya dalam memproses kata-kata sederhana menjadi penuh makna. Selain itu, Anda juga bisa menggunakan aplikasi ini secara mobile karena bisa digunakan dan disimpan dalam USB drive.

10). WPS Writer

WPS Writer adalah salah satu rival terkuat yang menjadi pesaing Microsoft Word. Aplikasi ini biasa digunakan untuk pengolah dokumen karena menawarkan fitur yang hampir sama seperti Ms Word.

WPS writter terdapat beberapa versi baik untuk perangkat yang berbasis windows, Linux, iOS dan OS Android, yang dikembangkan oleh pengembang perangkat lunak Cina, Kingsoft berbasis di Kota Zhuhai, China. WPS Office adalah suite perangkat lunak yang terdiri dari tiga komponen utama: WPS Penulis, WPS Presentasi, dan Spreadsheet WPS.

Saat ini WPS Writer sendiri sering dimanfaatkan bagi para pekerja profesional yang masih belum bisa membeli lisensi Microsoft Office original. Bahkan, dalam beberapa kasus ada pula distributor laptop atau notebook yang secara gratis memberikan paket WPS Writer kedalam perangkat yang dijual.



Tampilan Antar Muka WPS Office

 

B. Penggunaan Perangkat Lunak Aplikasi Pengolah Kata

Meskipun banyak alternatif perangkat lunak pengolah kata, yang tidak kalah pentingnya adalah penggunaan alat masukan seperti mause dan keyboard.

Penggunaan mouse dan keyboard yang kurang tepat ternyata dapat menimbulkan rasa nyeri, nyeri yang timbul bisa berasal dari aliran darah yang tidak lancar karena tertekuk atau sendi yang salah posisi .Tangan manusia terdapat banyak sekali sendi yang bergerak , oleh karena itu rasa nyeri kerap muncul sehabis menggunakan mouse dan keyboard dalam waktu yang lama .

1).  Cara Menggunakan Mouse Dengan Benar


Mike De La Flor/Dr. Aaron Daluiski

 

Pastikan pergelangan tangan kalian dalam keadaan sejajar, menekuk pergelangan tangan terlalu lama biasanya akan membuat pergelangan menjadi pegal , kesemutan bahkan nyeri.

 

2).  Cara Menggunakan Keyboard Dengan Benar


Mike De La Flor/Dr. Aaron Daluiski

Kalian harus membiasakan diri untuk memposisikan pergelangan tangan kalian agar tetap lurus . Selain itu , sama seperti menggunakan mouse , kalian harus memastikan pergelangan tangan kalian dalam kondisi sejajar tidak naik tidak turun . Untuk lebih jelasnya silahkan lihat bada gambar berikut ini .



 

C. Perintah dasar dengan menggunakan mouse dan keyboard

1).  Mengenal Istilah Penggunaan Mouse

Mouse merupakan salah satu alat yang sering digunakan dalam penggunaan untuk memudahkan kita melakukan perintah pada komputer. Mouse mempunyai tiga perangkat utama diantaranya tombol klik, tombol klik kanan dan di tengah-tengan ada roda untuk scrool sekaligus tombol tengah kalau kita tekan. Ketiga tombol tersebut mempunyai beberapa istilah dalam penggunaanya diantaranya :

a.   Pointer

Pointer merupakan indikator posisi mouse saai ini. Standarnya pointer berupa panah lancip dan kadang berubah sesuai posisinya seperti pada link pointer berubah menjadi tangan menunjuk, pada pengeditan teks pointer berubah menjadi kursor. Pointer bisa kita arahkan kemana saja pada layar kita untuk melakukan intruksi yang di perintahkan.

b.   Klik (click)

Klik (click) dilakukan dengan menggerakkan jari dengan menekan tombol mouse sebelah kiri (Left Button) satu kali. Ini biasa digunakan untuk memilih atau menyeleksi file, menekan tombol perintah di beberapa aplikasi atau web dan mengunjungi tautan.

c.   Double Klik

Double klik dilakukan dengan menggerakkan jari dengan menekan tombol mouse sebelah kiri  (Left Button) dua kali secara cepat tanpa ditahan. Ini biasa digunakan untuk membuka file yang sudah jadi, misal kita mau membuka file foto, dokumen dan file lainnya. Terkadang tiga kali untuk mempersingkat perintah dalam penggunaan aplikasi.

d.   Klik Kanan 

Klik kanan dilakukan dengan menggerakkan jari dengan menekan tombol mouse sebelah kanan (Right Button) satu kali. perintah ini biasa digiunakan untuk menampilkan menu pilihan yang gunakan, misal pada suatu file kita klik kanan maka akan muncul pilihan menu seperti copy, delete dan yang lainnya.

e.   Scroll

Scroll dilakukan dengan menggerakkan jari dengan memutar kedepan atau kebelakang roda scroll pada mouse tanpa menekannya, efeknya layar akan bergeser keatas atau kebawah sesuai yang di perintahkan.

f.    Drag and Drop

Drag and Drop dilakukan dengan menggerakkan jari untuk menekan tombol mouse sebelah kiri (Left Button) sambil menahan untuk tidak dilepaskan, kemudian digerakkan dengan arah yang diinginkan, setelah arah yang diinginkan sesuai baru kemudian jari yang menekan tombol moese sebelah kiri tersebut dilepaskan. Sebagai ilustrasinya adalah sebagai berikut :

Tujuan tertentu lalau lepaskan. Misalkan kita mau memindahkan file, memasukan file kedalam dokumen, scroll, memblok atau sleksi tulisan, sleksi file lebih dari satu.

g.   Center Button 

Center Button (tombol tengah)  dilakukan dengan menggerakkan jari dengan menekan roda scroll, karena sebenarnya pada roda scroll juga ada tombolnya yang bisa kita tekan. tombol ini biasa digunakan untuk scroll dengan metode berbeda. 

Ketika kita tekan satu kali maka akan muncul indikator tombol tengah menyala dan ketika kita geser pointer ke atas atau kebawah maka layar akan bergeser sesuai perintah dan bisa kita atur tempo nya dimana makin jauh pointer dari indikator maka akan semakin cepat penggulungannya.

Selain itu perintah ini juga bisa kita gunakan untuk menggulung layar kesamping kiri atau kekanan untuk halaman yang luasnya melebihi layar ke samping.

2).  Mengenal Keyboard

Papan tombolpapan ketikpapan tik, atau papan tuts (bahasa inggris : keyboard) merupakan sebuah papan yang terdiri atas tombol-tombol seperti huruf alfabet (A-Z) untuk mengetikkan kalimat, juga terdapat angka 1 sampai 9, dan juga 0. Serta simbol-simbol khusus lainnya pada komputer.

Semua keyboard, baik yang ditampilkan di layar smartphone ataupun berupa perangkat keras di komputer, menggunakan susunan (layout) huruf yang dijuluki sebagai "QWERTY". Disebut demikian karena huruf "Q", "W", "E", "R", "T", dan "Y" adalah deretan huruf pertama, paling kiri atas, dari susunan keyboard tersebut.

Tata letak QWERTY dirancang dan dibuat pada awal 1870-an oleh Christopher Latham Sholes. Pria yang lahir pada 14 Februari 1819 ini adalah editor suratkabar yang tinggal di Milwaukee, Amerika.

Tombol QWERTY yang terdapat pada keyboard komputer/laptop terdiri dari jenis-jenis tombol:

a.   Typing Keys

Typing Keys atau tombol ketik adalah bagian dari keyboard yang berisi huruf, angka, tanda baca, perator aritmetika, seperti +, -, *, / , tombol enter, tombol caps lock, tombol shift, tombol backspace dan tombol tabs.

b.   Function Key

Tombol ini dapat dipergunakan sebagai perintah khusus yang disertakan pada sistem operasi maupun aplikasi.

c.   Numeric Key

Numeric keypad merupakan bagian khusus dari keyboard yang berisi angka 0 – 9 dan sangat berfungsi untuk memasukkan data berupa angka dan operasi perhitungan. Struktur angkanya disusun menyerupai kalkulator dan alat hitung lainnya.

d.   Control Key

Tombol ini menyediakan kontrol terhadap kursor dan layar. Tombol yang termasuk dalam kategori ini adalah tombol panah kursor (4 tombol bersimbol panah di antara tombol ketik dan numeric keypad), tombol navigasi (home, end, insert, delete, page up, page down, control (ctrl), alternate (alt) dan escape (esc)).


Jenis tombol pada keyboard

  

Bebrapa penggunaan keyboard yang perlu diketahui;

Esc               :     Membatalkan dialog

Delete          :     Menghapus 1 karakter di sebelah kanan kursor

Backspace  :     Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor

SHIFT, CTRL maupun ALT selalu ditekan lebih dahulu, kemudian diikuti penekanan tombol lainnya. Selanjutnya SHIFT, CTRL maupun ALT selalu dilepas paling akhir, setelah melepas tombol lainnya.


 

Sumber

https://qwords.com/blog/aplikasi-pengolah-kata/

https://ngelag.com/cara-memakai-mouse-dan-keyboard-yang-benar/

https://id.wikipedia.org/wiki/Papan_tombol

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Terima kasaih atas masukan Anda.