Disadari atau tidak, mengetik adalah hal yang pasti
dilakukan oleh semua orang yang menggunakan komputer ataupun smartphone.
Mengetik sendiri merupakan sebuah proses dimana teks atau angka dimasukkan pada
sebuah alat seperti mesin ketik, komputer, dan lain sebagainya.
Cara
mengetik dengan cepat memang tidak bisa serta merta langsung bisa kita lakukan
ketika baru pertama kali belajar komputer. Jangan khawatir, hal ini dapat kita
pelajari dan kita usahakan salah satunya yaitu dengan latihan. Keterampilan
(skill) mengetik dengan cepat memang penting. Terutama untuk anda yang memiliki
pekerjaan berhubungan dengan ketik – mengetik, seperti, surat-menyurat, input
database, notulensi dan sebagainya.
A. Manfaat Mengetik Cepat
Perlukan
seseorang mengetik cepat? Jawabannya iya sangat perlu. Mengetik cepat dapat
menghemat banyak waktu, khususnya buat anda yang masih sekolah ataupun kuliah.
Pekerjaan seperti mengetik laporan, menyusun skripsi, mengerjakan makalah, dan
tugas tugas yang diberikan oleh guru dan dosen khususnya di masa pandemi ini
seringkali mengharuskan kita untuk mengetik dan dengan mengetik cepat, waktu
yang harus anda keluarkan dalam menyelesaikan tugas tersebut menjadi lebih
sedikit. Itu aja manfaatnya?.
Berikut
manfaat mengetik cepat;
1) Mengetik memberikan kemudahan dan
kecepatan.
2) Mengetik membantu menghindari kram
tangan.
3) Mengetik lebih baik untuk
pekerjaan yang membutuhkan pemformatan.
4)
Mengetik
memungkinkan kita untuk dengan mudah membuat cadangan dokumen pekerjaan.
5)
Melatih
fokus dan ingatan anda menjadi semakin tajam
B. Satuan Ukur dalam
Mengetik Cepat
Satuan kecepatan mengetik sistem
Internasional adalah WPM (Word Per
Minute) atau dalam bahasa Indonesia adalah KPM (Kata Per Menit). Satuan ini juga mengukur berapa banyak kata
yang bisa dihasilkan atau diketik dalam 1 menit / 60 detik.
Kita tau bahwa dalam 1 (satu) kata
terdapat beberapa huruf dan tidak semua ketikan berbentuk kata yang terdiri
dari huruf melainkan bisa berbentuk simbol maupun angka. Dengan alasan ini ada
yang menghitungnya dengan jumlah karekter yang diketik yang disebut dengan CPM (Caracter Per Minute) atau
dalam bahasa Indonesia adalah Karakter
Per Menit.
1 WPM = 5 CPM
15 WPM = 75 CPM
Lalu bagaimana dengan EPM yang sering
disebutkan buku maupun ujian kompetensi siswa SMK. Istilah Entakan Per Menit (EPM) atau dalam bahasan inggris Keystroke Per Minutes (KPM) digunakan untuk menunjukkan
berapa hentakan yang terjadi dalam satu menit pada kegiatan mengetik. Setiap
huruf yang diketik (dihentak) akan dihitung dalam menentukan EPM ini terkecuali
spasi. Sehingga EPM lebih identik kepada CPM
Katagori
mengetik
|
Katagori
|
WPM
|
CPM
|
|
Umum
|
30 - 40
|
150 - 200
|
|
Cepat
|
60 - 80
|
300 - 400
|
|
Profesional
|
100 - 200
|
500 – 1.000
|
Sekarang bayangkan apabila anda memiliki kemampuan mengetik
cepat, anggap saja 90 kata per menit. Satu halaman word, umumnya mampu
menampung setidaknya 500 kata. Berarti anda mampu menyelesaikan satu halaman
tersebut dengan waktu hanya sekitar 5,5 menit (500/90).
Selain kecepatan dalam mengetik yang tak kalah pentingnya adalah
akurasi (ketepatan) mengetik, artinya bukan hanya mengetik cepat saja yang
dibutuhkan tetapi juga mengetik dengan tepat dan benar dalam setiap karakter
yang akan diketikkan.
C. Cara Mengukur
Kecepatan dan Ketepatan Mengetik
Secara mudah tanpa aplikasi anda bisa menghitungnya dengan
menggunakan software mengetik maupun MS Word setelah dokumen diketikkan dan
disimpan. Di bagian kiri Bawah layar terdapat “Bar” yang memberi informasi
tentang jumlah halaman dan jumlah kata yang kata yang diketikkan.
Jumlah Halaman 1, jumlah kata 6
Jika ingin mengetahui secara detail anda tinggal klik “Bar”
yang bertulis Words dan akan muncul
informasi detail seperti di bawah ini:
Untuk
cara menghitung kecepatan mengetik secara manual dilakukan dengan cara
1) Ketiklah naskah
sebanyak mungkin yang dapat diketik dengan menit yang telah ditentukan.
2) Hitunglah
banyaknya karakter yang dapat diketik
3) Kurangi dengan
kesalahan mengetik tiap karakternya.
4) Karakter dapat
terdiri dari : Alphabet, Number dan Tanda Baca / Simbol
Rumus
kecepatan mengetik
Contoh
Banyaknya hentakan 1.000
Kesalahan 50 hentakan
Waktu yang diberikan 10 (sepuluh)
menit
Bagaimana dengan cara mengukur ketepatan mengetik.
Rumus
ketepatan mengetik
Contoh
Banyaknya hentakan 1.000
Kesalahan 50 hentakan
Waktu yang diberikan 10 (sepuluh)
menit
D. Faktor-faktor yang
Mendukung Kecepatan dan Ketepatan Mengetik Cepat
1)
Faktor Lingkungan dan Peralatan
Terdapat
beberapa aspek dari ergonomis dipertimbangkan, antara lain adalah:
a). Luas ruang kerja
Persyaratan
ergonomis mensyaratkan agar supaya peralatan dan fasilitas kerja sesuai dengan
orang yang menggunakan khususnya menyangkut dimensi ukuran tubuh. Hal yang
harus diperhatikan adalah:
(1) Menggunakan meja yang cukup untuk
menata posisi yang paling nyaman bagi CPU, monitor, keyboard, printer,
penyangga buku, dan perangkat lain, seperti telephone, dan lain-lain.
(2) Tinggi meja disesuaikan dengan
tinggi dan posisi tubuh.
(3) Atur meja dengan mempertimbangkan
bagaimana perangkat itu akan digunakan.
(4) Kabel-kabel dan alat elektronik
penunjang hendaknya diorganisir dan ditempatkan secara aman.
b). Bentuk dan ukuran kursi
Kursi merupakan komponen pentmg
dalam ergonoml bekerja di depan komputer, beberapa hal prinsip umum untuk kursi
ergonomi adalah :
(1) 5-roda pada kaki, agar kursi stabll
dan mudah dlgerakkan.
(2) Posisi kursi (seatpan) dapat
dinaikkan dan diturunkan.
(3) Pelindung punggung, melindungi
punggung baglan atas dan bawah, yang dapat diatur posisinya.
(4) Pelindung lengan, yang dapat
dinalkkan dan diturunkan.
c). Tempat istirahat kaki
(1) Tempat istirahat kaki hendaknya pada
alas kaki yang dapat bebas bergerak dan fleksibel.
(2) Kaki jangan dilipat, hal ini dapat
menyebabkan aliran darah terhenti dan mudah lelah.
d). Posisi layar monitor
Bila menggunakan monitor CRT, maka
sebaiknya tambahkan layar anti radiasi (screen liter), karena intensitas cahaya
dan radiasi yang dipancarkan cukup tinggi sehingga dapat menyebabkan gangguan
pada mata.
Monitor berpengaruh pada kesehatan
mata karena mengeluarkan radiasi. Untuk mengurangi keluhan pada mata, lakukan
hal-hal berikut:
(1) Pilihlah monitor yang berbentuk
LCD/plasma karena monitor ini dipercaya lebih baik daripada monitor yang model
lama. Jika Anda memiliki cukup biaya, Anda dapat membeli VGA yang bagus agar
warna monitor tidak melelahkan mata.
(2) Jagalah jarak mata Anda dengan
monitor komputer. Idealnya jarak mata ke
komputer adalah 30 cm.
(3) Letakkan monitor sejajar dengan mata Anda. Jangan terlalu rendah dan jangan
terlalu tinggi. Usahakan saat Anda melihat komputer terasa nyaman.
(4) Atur warna pada layar monitor
sehingga enak dipandang mata. Jangan terlalu terang karena dapat menyebabkan
mata Anda menjadi silau. Juga jangan terlalu gelap, karena akan menyebabkan
mata Anda bekerja terlalu keras sehingga membuat mata menjadi cepat kering.
(5) Atur
screen refresh rate menjadi 75 htz.
Caranya jika Anda memakai Windows XP, klik kanan pada
desktop-propertiessetting-advanced-monitor-lihat kolom screen refi‘esh rate
atur menjadi 75 htz.
(6) Sesering
mungkin kedipkan mata karena dengan kita mengedipkan mata maka akan merangsang
kelenjar air mata untuk mengeluarkan air mata yang berfungsi membuat mata menjadi basah dan lembab. Jika
Anda jarang mengedipkan mata, maka mata akan menjadi kering. Jika dipaksakan
terus mata akan menjadi sakit dan akhirnya memerah. Bila perlu Anda dapat
membeli obat tetes mata untuk membuat mata selalu dalam keadaan basah.
(7) Perhatikan cahaya disekitar ruangan
tempat Anda menggunakan komputer. Usahakan ruangan cukup pasokan cahaya. Jangan menggunakan komputer di ruangan yang
gelap (tidak cukup cahaya).
(8) Setelah
penggunaan komputer dalam jangka waktu yang lama, istirahatkan mata minimal 15
menit. Anda dapat
melihat-lihat keluar ruangan untuk menyegarkan mata. Usahakan untuk melihat
objek yang berwarna hijau seperti pepohonan dan daun daunan. Karena menurut
para peneliti, warna hijau mampu membuat mata kembali segar.
e). Keyboard dan Mouse
Posisi yang salah dalam pemakaian
keyboard dan mouse bisa berakibat carpal tunnel syndrome (CTS). Beberapa hal
yang harus diperhatikan agar terhindar dari masalah tersebut adalah:
(1) Posisi
keyboard usahakan lurus dengan lengan
agar terasa nyaman saat bekerja, penggunaan rak untuk keyboard yang bisa diatur
dianjurkan agar posisi keyboard menyesuaikan dengan tangan kita.
(2) Saat mengetik tangan geser ke kiri
atau ke kanan sehinggga posisi jari tetap lurus, jangan paksa jari-jari meraih tombol huruf yang jauh sehingga posisi
tangan kita tidak lurus. Letakkan
mouse sedekat mungkin dengan keyboard
(3) Untuk
menggerakkan mouse pastikan posisi tangan tetap lurus, gunakan pergelangan tangan saat
menggerakkan mouse.
f). Kebisingan dan
Pencahayaan
Suara yang bising, temperatur yang
panas getaran dan pencahayaan yang kurang di dalam tempat kerja merupakan salah
satu sumber yang mengakibatkan tekanan kerja dan penurunan produktivitas kerja.
Kebisingan adalah salah satu polusi yang tidak dikehendaki manusia. Dikatakan
tidak dikehendaki karena dalam jangka panjang, bunyi-bunyian tersebut akan
dapat mengganggu ketenangan kerja, merusak pendengaran, dan menimbulkan
kesalahan komunikasi bahkan kebisingan yang serius dapat mengakibatkan
kematian. Semakin lama telinga mendengar kebisingan, makin buruk pula dampak
yang diakibatkannya, diantaranya adalah pendengaran dapat semakin berkurang
Seseorang cenderung mengabaikan bising yang dihasilkannya sendiri apabila
bising yang ditimbulkan tersebut secara wajar menyertai pekerjaan, seperti
bising mesin ketik atau mesin kerja.
Dalam faktor kenyamanan dalam
melakukan pekerjaan, aspek pencahayaan merupakan faktor yang sangat penting dan
perlu dipertimbangkan. Tanpa adanya unsur cahaya, suatu Pekerjaan yang akan
dilakukan akan menjadi tertunda dan bahkan tida; dapat dilakukan. Grandjean
menyusun rekomendasi tingkat penerangan pada tempat-tempat kerja dengan
komputer berkisar antara 300-700 lux.
2) Faktor Teknis
Terdapat beberapa aspek dari ergonomis dipertimbangkan,
antara lain adalah:
Berikut adalah prinsip
dalam posisi duduk yang baik ketika mengetik:
a) Atur penyangga punggung dengan sudut
90-1000 tambahkan bantal dibawah sandam punggung bila perlu
b) Atur ketinggian kursi dengan posisi
paha horizontal, sudut antara paha dan kaki usahakan 900.
c) Apabila posisi kursi terlalu tinggi
tambahkan footrest (penyangga kaki).
d) Posisi duduk pada tulang belakang
dan posisi pada pinggang hendaknya dapat ditahan sandaran kursi agar terhindar
dari nyeri dan cepat lelah.
e) Posisi duduk harus relaksasi
sehingga tekanan tulang belakang tidak meningkat dan tidak kaku.
Berikut posisi tangan
yang benar ketika mengetik:
a) Sejajarkan pergelangan tangan dengan
telapak tangan.
b) Posisi siku menggantung.
c) Lemaskan jari telunjuk dan jari
manis.
d) Tekan tombol dengan tenang .
Salah satu hal terpenting setelah mengetahui teori cara
mengetik 10 jari adalah dengan mempraktekkannya secara rutin.
E. Apa yang membuat kita lancar
mengetik tanpa lihat papan ketik?
Rupanya, rahasianya terletak pada memori otot. Memori otot di sini
bukan berarti otot pada jemari Anda punya daya ingat sendiri. Daya ingat
manusia letaknya hanya di otak. Jadi, otak akan merekam gerakan jari-jari Anda
saat mengetik dan menyimpannya baik-baik sebagai suatu pola. Inilah yang
dinamakan dengan memori otot. Semakin kuat memori otot seseorang, semakin
lancar pula kemampuannya mengetik tanpa harus melihat ke papan ketik. Begitu
juga kebalikannya.
Memahami cara kerja memori otot
Di sebuah bagian otak kecil bernama cerebellum, setiap gerakan
akan dianalisis dan direkam baik-baik. Cerebellum memiliki kemampuan hebat
untuk membedakan mana gerakan atau posisi jari yang salah dan mana yang benar.
Dari situ, bagian otak kecil ini akan menghafalkan gerakan yang benar dan
menyimpannya dalam memori jangka panjang..
Ketika Anda berada di situasi yang serupa, misalnya di depan
komputer, otak langsung mengambil memori tadi dan mengirim sinyal menuju saraf
dan otot di jemari Anda. Semakin banyak gerakan yang disimpan dalam memori
jangka panjang dan semakin cepat otak menarik memori dari ingatan, semakin
lancar juga Anda bisa mengetik tanpa melihat papan ketik.
Anda tidak mengetik dengan mata, melainkan dengan otot
Uniknya cara kerja memori otot ini dibuktikan dalam sebuah
penelitian dalam jurnal Attention, Perception & Physchophysics. Dalam
penelitian tersebut, para pakar menguji ratusan orang yang sehari-harinya
terbiasa mengetik. Peserta penelitian diminta untuk mengisi kertas kosong
dengan urutan huruf alfabet sesuai dengan posisinya di papan ketik. Ternyata,
rata-rata peserta penelitian hanya bisa mengingat 15 huruf dengan benar.
Ini membuktikan bahwa mengetik bukanlah suatu pekerjaan visual,
melainkan kinetik. Artinya, Anda tidak mengetik dengan memori yang direkam oleh
mata Anda. Justru otot Anda lah yang merekam informasi ke dalam memori jangka
panjang.
Jadi, kalau Anda ingin melatih kemampuan mengetik tanpa lihat
papan ketik, jangan memelototi papan ketik Anda supaya hafal. Sebaiknya
fokuskan pandangan ke layar dan biarkan jari-jari Anda yang bekerja di papan
ketik.
F. Daftar Pemegang Rekor Dunia
Pengetik Tercepat
1) Barbara Blackburn
Dia memegang gelar typer Tercepat di Dunia karena
kemampuannya untuk mempertahankan kecepatan 150 wpm selama hampir satu jam dan
memiliki rekor kecepatan puncak hingga 212 wpm.
2)
Michael Shestov
Dia dapat mengetik lebih dari 27 bahasa
dengan kecepatan rata-rata seorang profesional.
3)
Neeta
Wanita India yang berbakat ini mampu
mengetik teks hingga 103 karakter dengan hidungnya dalam satu menit dan tiga
puluh tiga detik
4)
Grace Pak
Pada tahun 2012, dia memegang rekor dunia
sebagai pengetik smartphone tercepat yang sangat mengejutkan kepada semua orang
dengan mampu mengetik teks 280 karakter per menit.
5) Hank Torres
Walaupun dia kehilangan semua penggunaan
lengan dan kakinya setelah kecelakaan hang-gliding, namun ternyata ia masih
menetapkan rekor dunia untuk tercepat hands-free dalam mengetik.
6)
Sean Wrona
Ia memenangkan kejuaraan Ultimate typing
Championship di SXSW tahun
2010 lalu saat ia mampu untuk mengetik pada tingkat yang luar biasa, yakni 163
kata per menit.
Daftar Pustaka
Hidayat , Indra Setia. (2
Januari 2017). Inilah
Daftar Pemegang Rekor Pengetik tercepat Di Seluruh Dunia. Diakses pada 8 Desember 2021, dari
https://www.murdockcruz.com/2017/01/02/pemegang-rekor-pengetik-tercepat-di-dunia/
Hallo Sehat. Kenapa Kita Bisa Lancar
Mengetik Tanpa Lihat Keyboard?. Diakses pada
8 Desember 2021, dari
https://hellosehat.com/saraf/saraf-lainnya/memori-otot-untuk-mengetik/
Ruang Studi. Berapa Sih Kecepatan Mengetik Rata-Rata
Manusia? Yuk Cari Tau. Diakses pada 8 Desember 2021, dari https://ruangstudi.com/2021/11/20/kecepatan-mengetik-rata-rata-manusia/
